Иногда возникает такая ситуация, что, составив смету, подрядчик не знает, что с ней делать дальше и как обосновать те расчёты, которые были произведены. Бывает, заказчик утверждает, что подрядчик указывает в смете материалы и ресурсы, которые на самом деле не используются. Или заказчик может приводить доводы о том, что необходимо внести в смету корректировки, которые на самом деле являются нецелесообразными.
Защита сметы - это верное расставление акцентов в диалоге подрядчика с заказчиком и убеждение заказчика в правильности собственных расчетов.
В каких ситуациях нужна защита сметы
Так как в строительстве часто возникает множество спорных моментов, каждый необходимо прояснять во избежание дальнейших конфликтов.
При проверке сметы также, чаще всего, необходимо детальное изучение каждой расценки, чтобы дать действительно верное заключение, а не формальный акт.
Как защитить свою смету у заказчика
Грамотно составленная экспертная оценка сметы уже сама по себе является хорошим аргументом защиты. Но если этого недостаточно, стоит встретиться с заинтересованной стороной и все обсудить очно.
Как правило, компания, которая проводит экспертизу сметных расчётов также готова предоставить услуги по защите сметы перед заказчиком.
Цены на защиту сметы у заказчика могут варьироваться, но чаще всего оплата защиты почасовая.
Во время защиты обсуждаются как финансовые, так и юридические моменты, и, в итоге, стороны приходят к тому или иному соглашению.
Защиту сметы можно предоставлять незаинтересованным лицам, профессиональным сметчикам, для получения объективной картины и доверия к экспертной оценке. Большинство отзывов о защите сметы у заказчика таким способом являются положительными.
Защита сметы для тендеров
Очень важно грамотно обосновать каждый пункт составленной вами сметы, если вы участвуете в тендере на строительство. Такой диалог требует больших компетенций, как в проведении и понимании расчётов, так и в навыках коммуникации.
Поэтому целесообразно принять решение для защиты сметы по аутсорсингу. Если вы уже заказывали экспертную проверку сметы, то при необходимости пункт о защите сметы у заказчика включается в договор.